Створення контракту з НСЗУ

Інструкція описує створення запиту на контракт з Національною службою здоров'я України (далі — НСЗУ), підписання, призупинення та редагування контракту в МІС МЕД-ЛІНК.

попередження

Створення та супровід контракту з НСЗУ виконують користувачі з ролями Керівник або Адміністратор eHealth. Потрібна авторизація в системі eHealth.

Процес роботи з контрактом охоплює 3 етапи:

1. створення та підписання контракту;
2. призупинення контракту з боку НСЗУ (за потреби);
3. редагування контракту для внесення змін.

Створення контракту:

1. Для створення контракту з НСЗУ спочатку авторизуйтеся в E-Health:

2. Перейдіть у боковому меню до розділу Загальні → Контракти. Відкрийте вкладку

3. Оберіть вкладку Запити до E-Health та натисніть кнопку +:

Система відкриє сторінку Створення запиту на контракт.

4. На сторінці Створення запиту на контракт заповніть наступні дані:

• У полі Діє на підставі вкажіть:
  • Статуту — для комунальних некомерційних підприємств (КНП);
  • Виписки з ЄДР з №… та датою… — для фізичних осіб-підприємців (ФОП).
• Заповніть період дії контракту

• У блоці Реквізити вкажіть банківські реквізити організації:

• У блоці Контракти підрядників за необхідності заповніть інформацію про підрядників:

  • ЄДРПОУ підрядника
  • Номер договору з підрядником
  • Період, на який укладено контракт
  • Підрозділ своєї організації, що направляє пацієнтів на послуги до цього підрядника

Увага!

Підрядник як організація також має бути зареєстрованим в ЕСОЗ зі своїми підрозділами.

• У блоці Підрозділи оберіть зі списку зареєстрованих в ЕСОЗ підрозділів ті, що будуть включені до контракту, встановивши позначки в чекбокс:

інформація

Обрати можна один або декілька підрозділів

5. Після перевірки внесеної інформації збережіть запит на контракт. На сторінці Запит на контракт натисніть кнопку Створити в E-health.

Система відображає вікно для завантаження додатків 1–4 (додаткових документів з інформацією про організацію та будівлі) до запиту на контракт:

Інформацію про вміст додатків можна переглянути за посиланням: оголошення НСЗУ про укладення договорів.

Увага!

Нижче наведено таблицю Вимоги до завантаження файлів в ЕСОЗ з можливими форматами файлів для завантаження, вимог до їх назви та обсягу.

№	Вимоги до договору між НМП ПМД (тип закладу «PRIMARY_CARE») та НСЗУ
1	Формат файлів для завантаження: .pdf, .jpg, .png, .bpm
2	Максимальний розмір файлу: до 20 МБ
3	Документ не може містити символи ЫЪЭЁыъэё@%&$^#
4	Документ може містити літери від А до Я; Ґ Ї І Є в обох регістрах, цифри від 0 до 9

Для зменшення обсягу документа можна використовувати сервіс:** https://www.ilovepdf.com/**.

6. Після завантаження додатків підпишіть запит кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП): оберіть файл підпису, заповніть поле Пароль для захисту ключа та натисніть кнопку Зчитати. Система відображає інформацію про підписанта:

7. Система надсилає дані запиту на контракт та додатки до ЕСОЗ і відображає сторінку запиту на контракт у статусі Новий:

інформація

Після подання запиту на контракт він опрацьовується НСЗУ. Термін розгляду може становити кілька робочих днів. За відсутності зауважень статус запиту змінюється на Підтверджений

8. Відкрийте сторінку поданого запиту на контракт і натисніть кнопку Підтвердити.

інформація

Ця дія означає, що за період обробки запиту в інформації по організації та самого запиту не сталося змін і організація готова надалі укласти договір.

Після підтвердження запиту НСЗУ готує файл договору та формує суму договору. Як тільки співробітник НСЗУ додав до запиту файл з інформацією про умови співпраці та суму коштів, статус запиту переходить у Підписано НСЗУ. Цей статус можна відстежувати на сторінці Контракти, вкладка Запити до E-Health.

9. Ознайомтеся з умовами договору, натиснувши кнопку Друк договору:

У разі згоди підпишіть сформований контракт, натиснувши кнопку Підписати.

Система відображає вікно для підписання КЕПом (аналогічне як для підписання запиту на контракт).

10. Після успішного підписання перейдіть до сторінки контракту та переконайтеся, що статус змінився на Верифікований. Це означає, що контракт успішно укладено з НСЗУ:

За необхідності контракт можна повторно роздрукувати, натиснувши кнопку Друк.

Контракт з НСЗУ успішно створено!

Призупинення контракту

Контракт може бути призупиненим НСЗУ у разі змін по організації чи зміни умов співпраці з боку НСЗУ. У такому випадку виконайте наступні дії:

1. Перейдіть у боковому меню до розділу Загальні → Контракти та знайдіть контракт зі статусом Призупинений:

2. Перегляньте причину призупинення в Додатковій інформації контракту:

3. Внесіть необхідні зміни шляхом редагування контракту (див. Редагування контракту).

Редагування контракту

Якщо потрібно внести зміни до контракту або усунути причину призупинення, виконайте наступні дії:

1. Перейдіть у боковому меню до розділу Загальні → Контракти та відкрийте потрібний контракт:

2. Натисніть кнопку з трьома крапками для відкриття меню дій і оберіть Редагувати:

Система відображає сторінку для редагування контракту:

3. Внесіть зміни у поля, що потребують редагування, і натисніть кнопку Зберегти.

4. Завантажте додатки, які потрібно додати до нового запиту на контракт, натисніть кнопку Створити в E-health і підпишіть запит на редагування контракту КЕПом (аналогічно до Створення контракту, пункти 6–7).

Система створює новий запит на контракт, який можна переглянути на вкладці Запити до E-Health.

5. Дочекайтеся статусу Підтверджений від НСЗУ для нового запиту і підтвердіть його зі свого боку, натиснувши кнопку Підтвердити.

6. Після того як НСЗУ підпише новий запит на редагування контракту та додасть файл договору з новими умовами, ознайомтеся з умовами та підпишіть запит КЕПом.

Новий договір відображається на вкладці Контракти!