Перейти до основного вмісту

Робота зі звітами НСЗУ​

Персоналізація звіту​

Переглянути відеоінструкцію

ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА

Персоналізація звіту НСЗУ в МІС «Медлінк»​

Призначення​

Розділ «Персоналізація пацієнтів» приймає Excel-звіт (у форматі .xlsx), знаходить у ньому колонки з ідентифікаторами («ID ЕМЗ», «ID епізоду», «Список медзаписів») і додає поруч колонку «ПІБ». У результаті ви отримуєте новий файл, у якому записи можна зіставити з конкретними пацієнтами.

Що потрібно перед початком​

  • Excel-звіт у форматі .xlsx, збережений на комп’ютері (наприклад, у папці «Завантаження»).

  • Доступ до МІС до розділу «Звіти НСЗУ» має керіквник або адміністратор закладу.

  • Програма для перегляду Excel-файлів, щоб відкрити результат.

Покрокова інструкція​

Крок 1. Відкрийте розділ «Персоналізація пацієнтів»​

На головній сторінці натисніть плитку «Персоналізація пацієнтів» (виділена червоною рамкою). Той самий розділ є в меню зліва: ЗВІТИ НСЗУ → Персоналізація пацієнтів.

Крок інструкції

Рис. 1. Головна сторінка Медлінк

Крок 2. Прочитайте підказку на сторінці​

Відкриється сторінка із завантаженням файлу. Угорі показано, які колонки шукає система. Кнопка «Сформувати файл» неактивна, доки ви не оберете файл.

Крок інструкції

Рис. 2. Сторінка «Персоналізація пацієнтів»: поле вибору файлу та пункт меню

Крок 3. Оберіть Excel-файл​

Натисніть на поле «Оберіть файл Excel (.xlsx)». Відкриється вікно вибору файлу. Знайдіть свій звіт, виділіть його і натисніть «Відкрити».

Крок інструкції

Рис. 3. Вікно вибору файлу

Крок 4. Натисніть «Сформувати файл»​

Після вибору в полі з’явиться назва файлу, а кнопка «Сформувати файл» стане активною. Натисніть її. Якщо обрали не той файл, скористайтеся хрестиком у полі або кнопкою «Очистити».

Крок інструкції

Рис. 4. Файл обрано, кнопка «Сформувати файл» активна

Крок 5. Дочекайтеся завершення обробки​

Під час обробки на кнопці крутиться індикатор, а вгорі сторінки рухається смуга завантаження. Не закривайте вкладку і не натискайте кнопку повторно. Час залежить від розміру файлу (у демонстрації обробка тривала близько 20 секунд). Коли файл буде готовий, браузер збереже його автоматично і покаже повідомлення про завершення завантаження.

Крок інструкції

Рис. 5. Файл сформовано і завантажено

Назва нового файлу утворюється від назви вихідного з додаванням _with_PIB, наприклад «Серпень 3_with_PIB.xlsx». Знайти його можна у списку завантажень браузера або в папці «Завантаження».

Крок 6. Відкрийте результат в Excel​

Відкрийте завантажений файл. У ньому з’явилася колонка «ПІБ» поруч із колонкою «ID ЕМЗ».

Крок інструкції

Рис. 6. У таблиці додано колонку «ПІБ»

Далі в колонці «ПІБ» відображаються прізвище, ім’я та по батькові пацієнтів (на скриншоті вміст приховано).

Крок інструкції

Рис. 7. Колонка «ПІБ» заповнена даними пацієнтів (вміст приховано)

Крім аркуша «Розшифровка», у файлі є аркуші «Пацієнти», «Звіт» та «Опис помилок». За потреби перегляньте їх.

Якщо щось пішло не так​

  • Немає пункту «Персоналізація пацієнтів». Перевірте активний профіль (звіт доступний під роллю адміністратор або керівник закладку) або зверніться до сулжби технічної підтримки МІС.

  • Кнопка «Сформувати файл» неактивна. Спочатку оберіть файл у форматі .xlsx.

  • Файл не обробляється. Переконайтеся, що завантажуєте саме звіт НСЗУ, а не звіт іншого типу, і що файл у форматі .xlsx. Якщо помилка повторюється, зверніться до служби технічної підтримки МІС.