Реєстрація лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів в ЕСОЗ
1 Загальна інформація
Інструкція призначена для кадрової служби та адміністраторів ЕСОЗ у закладі.
Використовується для коректного та своєчасного внесення відомостей про медпрацівників — зокрема лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів — до Електронної системи охорони здоров’я (ЕСОЗ), щоб забезпечити успішне укладення або продовження договору з НСЗУ.
Внесення та актуалізація даних про кадровий склад здійснюється відповідно до вимог діючого законодавства та роз’яснень профільних відомств.
| Документ | Зміст |
|---|---|
| Постанова КМУ від 25.04.2018 № 410 | Порядок укладення, зміни та припинення договору про медичне обслуговування населення за програмою медичних гарантій (ПМГ). Згідно з Порядком, заклад охорони здоров’я (ЗОЗ), який подає пропозицію на укладення договору з НСЗУ, зобов’язаний заздалегідь внести до ЕСОЗ актуальну інформацію про всіх медичних працівників, залучених до виконання умов договору. |
| Лист НСЗУ від 03.05.2022 № Н(С,Л)-14897 | Деталізує порядок попередньої перевірки та внесення відомостей про персонал до ЕСОЗ перед етапом подання офіційної пропозиції. |
| Лист МОЗ від 01.11.2025 № 22-04/34076/2-25 | Уточнює порядок визначення типу працівника в ЕСОЗ для лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів. Тип працівника встановлюється із урахуванням: • року навчання; • спеціальності; • рівня медичної допомоги, що надається закладом. |
Згідно з абз. 8 п. 4 розділу I Положення про інтернатуру, керівник закладу охорони здоров'я зобов'язаний своєчасно вносити до ЕСОЗ актуальну інформацію про всіх осіб, зарахованих на посади лікарів (фармацевтів)-інтернів.
Правила цієї інструкції поширюються на такі категорії працівників:
- лікарі-інтерни — усіх спеціальностей (1–3 років навчання);
- лікарі-резиденти — усіх років навчання;
- фармацевти-інтерни — усіх спеціальностей.
2 Визначення типу працівника в ЕСОЗ
Міністерство охорони здоров’я рекомендує визначати тип працівника відповідно до Довідника НСЗУ щодо типів працівника за такою логікою:
| Категорія | Рік навчання | Спеціальність / Заклад | Тип працівника в ЕСОЗ |
|---|---|---|---|
| Лікарі-інтерни | 1-й рік навчання | Усі спеціальності | ASSISTANT (Асистент) |
| Лікарі-інтерни | 2–3 рік навчання | «Загальна практика – сімейна медицина», «Внутрішні хвороби», «Педіатрія» (у закладах ПМД) | ASSISTANT (Асистент) або DOCTOR (Лікар ПМД) — за рішенням керівника |
| Лікарі-інтерни | 2–3 рік навчання | Усі спеціальності, крім первинної ланки (у закладах спеціалізованої меддопомоги) | SPECIALIST (Лікар СМД) |
| Лікарі-резиденти | Усі роки навчання | — | SPECIALIST (Лікар СМД) |
| Фармацевти-інтерни | — | — | PHARMACIST (Фармацевт) |
Для лікарів-інтернів 2–3 року навчання за спеціальностями «Загальна практика – сімейна медицина», «Внутрішні хвороби» та «Педіатрія» остаточне рішення щодо вибору типу працівника (ASSISTANT чи DOCTOR) приймає керівник закладу охорони здоров’я.
3 Перереєстрація вже внесених інтернів
Якщо інформацію про лікаря-інтерна або фармацевта-інтерна відповідного року навчання вже внесено до ЕСОЗ, МОЗ рекомендує перереєструвати такого працівника відповідно до нових правил визначення типу працівника, наведених у розділі Визначення типу працівника в ЕСОЗ.
4 Покроковий алгоритм реєстрації в МІС
Крок 1. Відкрити картку працівника
- Відкрийте картку створення нового працівника закладу в МІС.
- Для перереєстрації вже внесеного інтерна відкрийте картку відповідного працівника.
Крок 2. Заповнити персональні дані
Заповніть стандартні персональні дані працівника:
- ПІБ;
- РНОКПП;
- контактні дані.
Персональні дані заповнюються так само, як для інших працівників закладу: Реєстрація співробітника.
Крок 3. Визначити категорію працівника
Вкажіть:
- категорію працівника — лікар-інтерн / лікар-резидент / фармацевт-інтерн;
- рік навчання;
- спеціальність.
Крок 4. Визначити тип працівника
У полі Тип працівника виберіть значення відповідно до таблиці, наведеної в розділі Визначення типу працівника в ЕСОЗ.
Крок 5. Вказати посаду для лікаря-інтерна
Для лікарів-інтернів у полі Посада вкажіть P66 — лікар-інтерн.
Крок 6. Заповнити блок Підвищення кваліфікації
Якщо лікар-інтерн ще не отримав відповідної кваліфікації, перейдіть до блоку Підвищення кваліфікації та заповніть його відповідно до правил, наведених у розділі Блок Підвищення кваліфікації.
Крок 7. Заповнити блок Спеціалізація
Перейдіть до блоку Спеціалізація та заповніть його відповідно до правил, наведених у розділі Блок Спеціалізація.
Крок 8. Заповнити решту полів
Заповніть інші поля картки стандартним способом — за аналогією з реєстрацією звичайного лікаря.
Крок 9. Зберегти дані
- Збережіть картку працівника.
- Після збереження переконайтеся, що дані успішно передані та синхронізовані з ЕСОЗ.
Кодування посади P66 та порядок заповнення блоків Підвищення кваліфікації і Спеціалізація визначені листом НСЗУ від 03.05.2022 спеціально для лікарів-інтернів.
Окремих роз’яснень щодо кодування посади для лікарів-резидентів та фармацевтів-інтернів МОЗ наразі не опублікувало.
До отримання відповідних уточнень ці поля заповнюються на підставі фактичної посади працівника відповідно до штатного розпису закладу.
5 Блок Підвищення кваліфікації (для лікарів-інтернів)
Оскільки лікар-інтерн ще не має кваліфікаційної категорії та не проходив атестацію (ні первинної, ні на підвищення), цей блок у картці працівника заповнюється за спеціальними правилами:
| Параметр в ЕСОЗ | Що вказуємо / Як заповнюємо |
|---|---|
| Назва навчального закладу щодо передатестаційного навчання | Повна назва закладу вищої освіти (ЗВО), де інтерн проходив основне медичне навчання (отримав диплом) |
| Спеціалізація, за якою атестувався спеціаліст | Вказується текстом інтерн АБО зазначається конкретна спеціалізація, за якою фахівець зараз проходить інтернатуру |
| Тип навчання щодо кваліфікації | Обирається зі списку: Інтернатура |
6 Блок Спеціалізація (для лікарів-інтернів)
Дані про сертифікат спеціаліста та атестацію для лікарів-інтернів заповнюються на основі диплома про вищу медичну освіту за такими правилами:
| Параметр в ЕСОЗ | Що вказуємо / Як заповнюємо |
|---|---|
| Дата отримання атестаційного сертифіката | Дата отримання диплома про закінчення навчання в медичному ЗВО |
| Орган, що видав сертифікат | Повна назва медичного закладу вищої освіти, де навчався інтерн |
| Номер сертифіката | Номер диплома про закінчення навчання в медичному ЗВО |
| Отриманий рівень кваліфікації | Обирається зі списку: Не застосовується |
| Тип атестації | Обирається зі списку: Присвоєння |
| Спеціалізація | Обирається зі списку: Лікувальна справа |
| Ознака основної спеціальності | Установити прапорець (позначити як основну) |
7 Залучення до надання допомоги під час воєнного стану
Нормативна база передбачає особливі умови залучення інтернів і резидентів до практичної роботи, а також правила внесення даних до ЕСОЗ під час дії надзвичайного або воєнного стану.
| Документ | Зміст |
|---|---|
| Постанова КМУ від 21.04.2023 № 375 — залучення до надання допомоги | На період дії карантину, надзвичайної ситуації, надзвичайного або воєнного стану лікарі-резиденти та лікарі-інтерни за їхньою згодою можуть залучатися до надання всіх видів медичної та/або реабілітаційної допомоги без урахування вимог професійних стандартів чи кваліфікаційних характеристик — самостійно або під керівництвом лікаря закладу. |
| Постанова КМУ від 25.02.2022 № 157 — особливості дотримання вимог договору з НСЗУ | Пункт 2 Постанови КМУ № 410 доповнено нормою, згідно з якою для надавачів медичних послуг, розташованих на території, де введено воєнний стан, положення договору щодо обов’язкового внесення інформації до ЕСОЗ та звітування тимчасово не застосовуються. |
Норма щодо пункту 2 Постанови КМУ № 410 не звільняє від реєстрації остаточно. Вона діє виключно за відсутності технічної можливості у закладів, які розташовані на територіях активних бойових дій.
За наявності технічної можливості заклад зобов’язаний забезпечити внесення інформації про лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів до ЕСОЗ у повному обсязі.
8 Інші параметри
Усі інші поля картки працівника (персональні дані, контактна інформація, підрозділ, посада, графік роботи тощо) заповнюються стандартним способом — за тими ж правилами, що й для будь-якого іншого медичного працівника закладу охорони здоров’я: Реєстрація співробітника
9 Куди звертатися у разі виникнення питань
Якщо під час заповнення або реєстрації виникли складнощі, скористайтеся відповідним каналом підтримки:
| Питання | Куди звертатися |
|---|---|
| Технічні питання щодо заповнення полів у МІС | Служба підтримки МЕДЛІНК |
| Питання щодо визначення типу працівника та кваліфікаційних вимог | Міністерство охорони здоров’я України (МОЗ) Email: o.l.zhmakina@moz.gov.ua (Жмакіна Ольга) |
| Питання щодо порядку реєстрації в ЕСОЗ та вимог НСЗУ | Безкоштовна гаряча лінія НСЗУ: 16-77 Також можна звернутися до відповідних міжрегіональних департаментів НСЗУ |